Assistenz (m/w/d) Personalbereich

Seien Sie klug beraten und kommen Sie zur abwechslungsreichsten Bank Deutschlands!

Suchen Sie ein Unternehmen, von dem Sie begeistert sind und welches Sie ernst nimmt? Ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Flexibilität und Kreativität statt von Bürokratie und Produktvertrieb? Ein Arbeitgeber, der sich an Ihre Lebenssituation anpasst?

Glückwunsch, Sie haben uns gefunden!

Die Quirin Privatbank AG bietet seit 2007 ein neues, faires Banksystem. Als moderne Privatbank sind wir ein Wachstumsunternehmen, welches den Interessen seiner Kunden, seiner Mitarbeiter und seiner Aktionäre gleichermaßen verpflichtet ist. Im Zeitalter zunehmender Digitalisierung setzen wir, mit unserer klugen und umfassenden Beratung auf Augenhöhe, ein Zeichen für mehr Individualität, Exklusivität und Attraktivität.
2019 wurden wir vom Institut WhoFinance als beste Bank Deutschlands sowie als Top Arbeitgeber im Mittelstand von Focus und kununu ausgezeichnet. Am Berliner Hauptsitz und an unseren 14 Standorten sind rund 250 Mitarbeiter tätig.

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Personalbereich in Berlin

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Personalthemen
  • Vorbereitung des On-Boardings und des Off-Boardings der Mitarbeiter/innen (Verträge, Arbeitszeugnisse erstellen)
  • Übernahme des Bewerbermanagements (Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Erfassung und Pflege von Bewerberdaten)
  • Pflege der Mitarbeiterdatenbank
  • Organisation des Seminars-Veranstaltungsmanagements
  • Durchführen von Recherchen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Korrespondenz
  • Erstellen von Reportings und Statistiken

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Erfahrungen als Bürokauffrau oder als Assistenz, idealerweise im Personalbereich
  • Interesse an der Finanzbranche
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
  • Sehr freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gewissenhafte, selbstständige und proaktive Arbeitsweis
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität


Was wir Ihnen bieten:
  • Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
  • Ein wachsendes Unternehmensumfeld sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Ihnen vielfältige persönliche wie berufliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten bieten
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Ein bankeigenes Versorgungswerk
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Dafür setzen wir uns ein:
    Als Fürsprecher kennen wir unsere Kunden besser als jede andere Privatbank.
    Wir begleiten unsere Kunden mit Weitsicht und legen ihr Geld so an, als ob es unser eigenes wäre - ohne versteckte Gebühren.
    Wir sind nicht andauernd besser als andere, aber wir halten immer unsere Versprechen und stehen auf der Seite unsere Kunden.

    Und nun?

    Ganz einfach - werden auch Sie ein Quiriner!

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unseren Online-Stellenmarkt [https://www.quirinprivatbank.de/Karriere] oder per Mail an Bewerbungen@quirinprivatbank.de.

    Gerne steht Ihnen Frau Jejkal vorab für Fragen unter 030-89021-327 zur Verfügung.

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